向媒体投稿软文时，配图不是简单把图片插进正文即可。不同媒体对图片格式、尺寸、数量、版权和标注方式有明确要求，不符合规范的图片可能导致整稿退回，甚至影响后续投稿资格。准备发稿模板时，图片部分需要单独核对，不能只盯着文字。
常见格式与尺寸要求
多数综合媒体和行业网站接受JPG、PNG格式，不建议直接上传RAW、BMP或WEBP等特殊格式，以免后台无法识别。尺寸方面，横版配图通常要求宽高比接近16:9或4:3，单张图片长边不低于900像素，部分新闻类平台要求长边达到2000像素以上，保证在桌面端和移动端都清晰。
文件大小通常控制在2MB到5MB之间。过小会影响清晰度，过大则可能上传失败或拖慢页面加载。准备模板时可以先按长边1200像素、大小2MB左右导出，再根据具体媒体的投稿指南微调。需要注意的是，封面图和正文配图尺寸往往不同，封面图通常更宽，正文配图则以适应阅读宽度为主。
配图数量与位置安排
一般软文配图数量在2到5张之间，综述类稿件通常不超过5张，校园或社会实践类稿件多要求2到4张。图片过少会显得内容单薄，过多则可能分散读者注意力，也会增加编辑处理成本。
配图位置应与对应段落相邻，不要全部堆在文首或文末。模板中可以在每段涉及具体场景、产品或活动的文字后预留图片位置，并在图片下方写清楚图注，说明图片内容和拍摄者或来源。这样编辑在排版时能直接对应，减少因图片含义不清而被删除的可能。
版权与肖像权是硬门槛
投稿图片必须由投稿方拥有完整著作权，或已获得权利人的书面授权。从搜索引擎直接下载的图片、影视剧截图、他人摄影作品都不能随意使用，即便注明来源也可能构成侵权。含有可识别自然人面部的图片，还需要确认已获得肖像权人同意，尤其是用于商业推广目的的软文。
部分媒体要求投稿时一并提交授权证明，或在投稿系统中勾选版权承诺。如果使用团队自行拍摄的照片，最好保留原始拍摄参数和底片，以备后续核实。使用设计图、信息图时，也要确认字体、图标元素均为合法授权，避免隐性侵权风险。
图片内容与编辑处理要求
新闻类和资讯类媒体通常要求图片真实、自然，不接受过度修图或合成画面。除创意插图和信息图表外，一般不得添加、删除或移动画面中的关键元素，也不能通过调色严重改变现场环境。商业推广类软文虽然允许一定美化，但也不能与实际情况严重不符，否则容易被认定为虚假宣传。
图片上不要自带水印、LOGO、二维码或联系方式，多数媒体会直接退还有明显商业水印的图片，或要求重新提供无水印版本。如果需要标注品牌，应通过文字内容说明，而不是直接打在图上。信息图可以保留必要的文字说明，但要保证清晰、简洁，不影响阅读。
投稿前的图片核对步骤
准备发稿模板时，先按文字结构确定需要几张图、分别对应哪些内容，再逐一核对每张图的格式、尺寸和大小。接着检查版权和肖像权是否清晰，有无授权证明。最后把图片插入稿件预览，查看在电脑和手机上的显示效果，确认图注位置正确、文字与图片对应。
提交前再对照目标媒体的官方投稿指南复核一遍。不同媒体的要求差异较大，有的只接受附件上传，有的要求在正文内嵌入；有的允许信息图，有的只接受实拍照片。不要用一套模板投所有媒体，应根据具体平台调整图片数量、尺寸和呈现方式，才能提高稿件通过审核的概率。
