三下乡稿件投给长江网前，需要核对的不是单一的投稿邮箱，而是三项材料：栏目归口、文字与附件、署名和联系方式。长江网总部在武汉，官网上设有长江头条、长江时评、视频部、网络评论部、政务事业部等多个栏目，稿件内容不同，接收对象也不一样。把这三项提前分开核清，后续提交才有可依据的标准。
三下乡稿件通常指高校团队在科技、文化、卫生下乡社会实践中的活动报道，可能包含文字新闻、评论、图片或视频。投给长江网时，应当先判断稿件属于新闻消息、评论观点、视频记录还是政务合作内容。活动见闻和新闻消息可联系编辑部或相应新闻栏目；评论观点适合长江时评、网络评论部；视频记录适合视频部；涉及政府部门或地方合作的内容可由政务事业部对接。这样先定栏目，再准备材料，可以避免把同一稿件重复发给多个部门。
确定栏目方向后，再打开长江网官网的联系方式页面，核对综合部或编辑部邮箱、电话是否仍然有效。官网公示的综合部电子邮箱为cjn@cjn.cn，编辑部联系电话为027-85695666；所载联系方式发布时间较早，使用前应再次核对最新页面。
文字稿按发稿栏目准备基本要素
三下乡文字稿在没有栏目专用模板时，先按新闻稿的基本结构准备。标题要具体到活动地点和主题，不能只写“某校三下乡活动”；导语应在开篇交代时间、地点、主体、活动和结果，使编辑不看正文也能判断新闻价值，通常控制在300字以内。正文按活动实际过程写，不使用总结材料里的空泛表述。文末列出作者姓名、团队名称、学校或单位，另附投稿人真实联系电话，便于编辑联系修改。
检查导语能否独立读通；核对文中的人名、地名、日期和数字是否与图片、视频一致；标题和导语不要重复同一句话。
图片与视频附件按可核查信息准备
图片不要只放入Word文件里压缩发送，应同时准备清晰原图和图注。图注至少写出拍摄时间、地点、画面内容和拍摄者。若照片中出现村民、未成年人或服务对象，投稿前要确认已取得可使用的许可；不能确认的画面不要随稿发送。视频附件应准备成片、标题、简介和联系人。分辨率、码率、时长如果长江网对应视频栏目有说明，按栏目说明核对；没有说明时，至少保证画面清楚、声音可用、标题或字幕能说明实践地点和主题。
图片文件名用团队名称和主题命名，视频不要只发送网盘口令而不附标题和简介。附件较多时，在邮件正文列出文件名和内容，便于编辑快速核对。
署名材料与实际参与关系保持一致
长江网稿件署名应反映真实参与情况。团队稿件一般署团队名称和主要成员，指导老师、学校或院系按实际贡献决定是否列入。如果稿件同时用于学校结项或评优，团队名称、成员顺序和学校信息要与校内报备一致，不能出现长江网版本和校内版本署名不同。个人撰写但报道整个团队活动时，正文中应交代团队背景，不能只署一个作者名字，以免编辑误判稿件性质。
提交前核对学校团队名单、指导老师和活动地点；在邮件中写清投稿联系人和校内联系人，注明退修意见由谁答复。
提交后按编辑退修意见处理
投给长江网后，稿件处理以栏目编辑审核为准。编辑可能会要求补充原图、确认某个事实、修改标题或调整导语。收到邮件意见时，应逐项回复，不把整篇原稿反复重发。需要用于学校认定、评优或结项的作者，应当区分媒体刊发和校内认定：长江网页面刊发不自动等于学校认定通过，搜索链接能打开也不等于已完成结项。学校是否认可，应以学校团委或实践负责人公布的口径为准。
提交后保留发送记录、邮件正文和附件清单。若编辑回复退修，按修改项完成后重新发送，并在邮件里注明修改版本，方便编辑继续处理。
开始投递前，把已确定的栏目归口、稿件标题和附件整理成一页核对表，再在长江网官网确认综合部或编辑部的当前联系方式，用规范主题发送。完成这些核对后，三下乡稿件的第一次提交就有了清楚的准备依据。
