三下乡稿件向中青网投稿时，图片说明需要先记住的一点是：组图稿的每一张图片都要单独写图注，并在同一处注明供图者；文字稿正文插入的图片也要在图下逐一注明图注和作者。图注不是给整组图片写一个总标题，也不是只写拍摄地点就结束，它承担两项固定信息，即画面内容和来源署名。缺少其中任何一项，图片材料就与投稿要求不一致。
动手前要先分清稿件属于哪一类。文字稿以正文叙述为主，插图通常为2至4张，图注配合正文中的具体场景使用；组图稿以图片作为主要表达方式，数量一般为10至20张，每张图注都需要独立承担叙事功能。两类稿件都要求合影尽量不超过1张，如果组图稿确需保留合影，建议放在最后一张，避免合影前置影响现场记录连续感。判断清楚类型后，图注的详细程度和处理重点才会明确。
图注的格式是提交时最需要逐张核对的环节。中青网投稿采用“图为……。XXX 供图”的形式：先用一句话说明画面中正在发生什么，再写供图者姓名。例如记录入户调研，可以写“图为实践队员在村民家中了解农业生产情况。张三 供图”。画面说明要具体到对象和动作，能够独立告诉读者图片内容，不能用“活动现场”“队员合影”这类空泛词语替代。每张图片单独写，不同图片不能反复套用同一句话。
署名位置和统一性要放在图注完成后一起检查。图注末尾的供图者应与投稿署名或团队分工保持一致，同一篇稿件中同一人不宜出现多种写法。中青校园在投稿前要求作者完成身份认证，并在“三下乡”投稿时绑定团队，这是稿件信息的一部分。图注本身不写联系方式或其他无关信息，不能出现商业标识、水印，也不要把团队绑定信息混入图片说明。
图片本身的条件会影响图注能否被正常采用。投稿应上传原图，画面清晰、曝光正常、构图简洁、主体明确，不得摆拍或人为贴纸装饰。中青网组图稿的图片尺寸一般不小于900×600像素，格式为JPG或PNG；组图需要兼顾全景和特写，让每张照片提供不同的现场信息，而不是同一场景的连续重复。涉及特殊疾病群体等拍摄对象时，眼部需要打码处理，处理完成后再写图注，避免隐私信息随图片提交。
按时间顺序处理时，先筛选图片，再逐张写图注和署名，随后核对画面与图片说明是否一致，确认隐私处理到位，最后通过中青校园APP上传原图并提交。提交前逐张点开图片检查，确认图注与画面一一对应、署名格式统一，图片数量符合所投稿件类型的要求。中青网“三下乡”投稿可通过中青校园APP提交，官方网站为sxx.youth.cn，当期征集安排以平台最新通知为准。
