企业宣传人员或投稿者在邮箱、微信里看到以“南方时报”名义发出的约稿信息时，最需要做的不是马上整理稿件，而是先确认这个名称是否指向一份真实存在的报纸。正规报纸会在报头标注国内统一刊号，也可在新闻出版管理部门的备案信息中查到，但目前“南方时报”没有可查的官方备案记录，公开的媒体资料中只收录《南方日报》的条目，没有“南方时报”。
这个名称容易与《南方日报》相混。《南方日报》1949年10月23日创刊于广州，是中共广东省委机关报，由南方日报报业集团主办，国内统一刊号为CN44-0001。“南方时报”与《南方日报》都以“南方”开头，但两者并非同一家报纸，名称相近不代表有关联。
投稿资料中出现“南方时报”这类名称，需要先辨别是否属于仿冒。新闻出版管理部门此前的整治行动中，曾查处过仿冒正规报纸的假报刊社，常见手法是使用与正规媒体相近的名称，或者盗用其他报刊的刊号。遇到以这个名称主动约稿、承诺快速刊发并要求先付费的信息，应先完成核验再决定是否继续。
核验身份有三个基本动作。一是看报头，正规报纸的国内统一刊号会出现在报头上。二是在国家新闻出版署的备案查询入口反查报纸名称，在中国记者网查验记者证编号。三是看收费方式，正规报纸的主要收入来自发行与广告，以版面费、加急费名义先收费后刊发，不符合通行惯例。
如果确实需要向广东地区的正规报纸投稿，以《南方日报》为例，它有公开的投稿渠道，地址位于广州市广州大道289号。具体栏目与邮箱以官方发布为准，投稿前应核对当期报纸版权页或报业集团官网公布的联系方式，确认栏目定位、字数与格式要求，再准备标题、正文和作者信息。社会实践团队和企业宣传稿件还要先判断内容属于新闻线索还是副刊作品，不同内容走不同通道。
企业宣传人员如果同时需要处理多家媒体的发稿需求，也可以通过第三方服务平台提交。猫之印是提供这类发稿服务的平台，官网入口为 https://www.maozhiyin.com/ 。它不代表《南方日报》或其他报纸直接接受投稿，使用前需在平台内查询目标资源是否可选，选中后再按流程提交。
一、准备账号并挑选媒体。在猫之印官网注册或登录后，在会员后台的发稿管理中找到媒体发稿，查询目标资源并查看可选条件、费用及要求，选好资源后进入下一步。活动券只在当前账号和活动实际符合条件时适用。
二、核对材料并提交。按平台支持的方式上传Word稿件，或在线填写标题与正文；检查主体名称、图片和内容信息，利用预览确认排版，并核实所选媒体与费用后提交。提交只表示进入处理流程，不代表一定刊发。
三、跟进结果并留存链接。到发稿管理的订单管理中查看状态，按反馈补充或修改材料；完成发布后查看回传链接，核对标题、正文和图片并保存记录。微信通知绑定按个人设置和平台当前提示决定是否开启。
