新闻稿发稿要求可分为通用规范要求与特定媒体专属要求两类，二者核心属性、适用范围存在明确边界。
通用规范要求是所有新闻投稿需遵循的基础准则，无特定媒体指向性，核心围绕内容合规性展开。具体包括：内容需真实准确，所有数据、事实需经核实，不得虚构或夸大；稿件需为原创，使用他人资料需注明来源并获得授权；需弱化硬广属性，避免直接推销产品或服务，纯硬广稿件基本无法通过审核；时事类稿件需注重时效性，紧跟热点事件或重要节点投稿。
特定媒体专属要求是不同媒体根据自身定位、受众及运营规则制定的个性化标准，仅适用于对应媒体的投稿场景。例如部分权威媒体要求标题控制在15-25字，拒绝夸张、营销话术及极限词；部分教育类官方网站要求新闻五要素齐全，原则上仅接受3天以内的新闻，字数控制在300-500字，配套图片需符合宽600像素、单张不超500KB的规格，且投稿前需经本单位领导预审并标注三审人员；部分行业协会要求未经允许不得擅自对外投稿，新闻稿发布前需经指定新闻发言人审核。
两类要求的核心差异体现在约束范围与优先级上：通用规范要求是所有投稿的前提，未达标的稿件无法进入特定媒体的审核环节；特定媒体专属要求是通用规范的补充，仅针对对应媒体生效，不同媒体的专属要求存在差异，无统一标准。投稿者需先满足通用规范要求，再根据目标媒体的专属要求调整稿件，避免因仅满足一类要求导致投稿失败。
