企业及机构制定新闻发布制度模板时，需围绕投稿合规性设置判断标准，具体清单如下：
一、投稿层级与栏目匹配判断
需明确区分不同层级的投稿定位，如校级、院级或企业内部的投稿层级，对应设置栏目要求。例如部分院校规定校级栏目侧重重大事件，院级侧重内部活动，微信公众号侧重贴近师生内容；未按要求标注对应栏目的稿件，不予纳入对应层级的审核范围。
二、内容审核权限判断
需明确新闻稿的审核主体与流程，例如部分行业协会规定新闻稿需经指定新闻发言人审核，重大发布内容需向上级主管部门报告；严禁未经授权对外投稿，违反规定发生失密泄密将追究法律责任。
三、投稿形式与格式判断
需针对不同投稿形式设置明确规范，例如部分院校要求新媒体投稿的视频需符合特定画面比例、分辨率等格式；同时需明确内容的原创性要求，如投稿视频需为原创，发布主体拥有内容所有权，未发布前不得提前对外发布，避免侵权。
四、发布渠道与内容范围判断
需明确不同发布渠道对应的内容范围，例如部分行业协会规定新闻发布内容包括重要决定、重点工作进展、突发事件处理等，发布形式涵盖发布会、官方网站等；需避免超出预设范围的内容通过指定渠道投稿。
