首先需明确发稿目标，需区分新闻推广的核心诉求，如品牌背书、信息传播或收录需求，不同目标对应不同的媒体选择与稿件标准。目标确定后，需撰写合规稿件，稿件需符合对应媒体的定位，采用倒金字塔结构，核心信息前置；若涉及敏感行业数据，需标注数据来源，原创度需达到要求，可根据不同媒体渠道调整稿件版本，适配其传播特性。
接下来是媒体选择与投递准备，需提前研究目标媒体的栏目定位、受众群体及投稿规则，部分官媒如人民日报分纸质、电子、地方分社等不同投稿渠道，电子投稿需使用官网指定栏目邮箱，标题需标注【投稿】+主题；人民网则需先完成注册实名认证，再选择对应栏目提交稿件。投递时需确保稿件格式符合要求，避免使用非通用格式的附件，若有配图需符合媒体的尺寸、分辨率规范。
提交稿件后进入审核阶段，不同媒体的审核周期存在差异，部分地方媒体审核周期为1-3天，人民网等官媒审核周期为3-5天，审核结果通常通过系统或邮件通知。若收到退修通知，需仔细核对编辑提出的修改意见，针对性调整稿件内容，如补充权威数据、优化表述逻辑或调整推广信息的植入方式，修改后需按要求重新提交。
稿件发布后需完成复盘环节，需关注稿件的收录情况、品牌词搜索表现、落地页相关数据等，若为商业推广类发稿，可根据复盘结果调整后续的发稿策略，如优化媒体选择、调整稿件内容或调整发稿节奏。
