不同主体的新闻发布要求存在明显差异，需结合发布主体的性质、发布内容的类型分别明确规范。
政府类新闻发布需遵循特定原则与流程，核心要求包括坚持团结、稳定、鼓劲、客观真实的原则，不得涉及违法内容或泄露国家秘密。市级政府举办新闻发布会需提前5个工作日向相关部门申报，经审批通过后方可举办；发布会实行统一名称，一般由市政府新闻办负责人主持，需严格按照批准的内容、时间开展，不得随意变更。部分地区对特定类型新闻发布有明确时限要求，如重要政策文件印发后需在5个工作日内召开发布会，重大突发事件需最迟5小时内发布权威信息，24小时内召开发布会；同时实行统一主体、平台、口径的规范，重大信息发布需经市委宣传部指导。此外，政府新闻发布严禁搞有偿新闻，不得向与会人员赠送礼金或有价证券。
非政府类的机构、企业或个人投稿新闻发布，需符合对应媒体的具体要求，不同媒体的栏目定位、受众群体不同，对稿件的主题、内容、格式、来源等要求均存在差异，无统一的发布标准。投稿前需仔细查阅目标媒体公开的投稿指南，明确其对稿件的具体要求，避免因不符合规范导致无法发布。
所有新闻发布均需遵守的通用规范包括，不得发布虚假信息、不得侵犯他人合法权益、不得违反相关法律法规。对于涉及商业推广的内容，需明确区分新闻与广告的边界，不得将商业宣传伪装成新闻发布，部分媒体对涉及商业内容的新闻有专门的审核标准，需提前了解。
