个人作者制定新闻发布制度，需先明确自身投稿的核心定位，比如是专注行业深度报道还是民生类短讯，再对应匹配媒体的投稿规则。若选择向《中国报业》这类要求仅通过官方指定平台投稿的媒体提交内容，需将平台注册、稿件格式规范等内容纳入制度，同时明确自身稿件的审核标准，比如是否需经过第三方事实核查，以及退修后的修改时限。
企业宣传人员制定新闻发布制度，需先确认企业的行业属性与信息发布权限，比如是否涉及金融、医疗等需特殊资质审核的领域。若企业需对外发布产品动态或行业观点，制度需明确真实性、客观性等基本原则，设立新闻发布领导小组，规定稿件从素材收集到最终审核的完整流程，同时明确涉密内容的专项审核要求，避免违规发布。若企业选择向付费媒体渠道投稿，需在制度中明确费用审批流程与效果评估标准，不得默认付费即可刊发。
社会实践团队制定新闻发布制度，需先明确团队的活动主题与投稿目标媒体的层级，比如是面向地方都市报还是全国性行业媒体。若团队开展的是三下乡、支教等公益类活动，制度需明确稿件内容需贴合活动实际，不得虚构场景或夸大成果，同时明确投稿前的团队内部审核流程，比如是否需经过指导老师确认内容合规，以及针对不同媒体的投稿时间节点，避免错过发稿周期。
