投稿前先核查稿件核心内容合规性。若稿件含纯硬广内容，需调整为兼具新闻价值的内容，比如将产品推广转化为行业服务案例报道，避免直接营销表述。若标题使用极限词或字数不符要求，需替换表述并调整字数至15-25字区间，同时删除夸张营销话术。若稿件字数不符合通用要求，需将常规稿件控制在500-1200字，行业深度稿件可延至1500字，段落调整为每段2-4行。
接着核查投稿渠道合规性。若选择《中国报业》杂志投稿，需确认是否通过其官网在线投稿入口提交，非官方渠道征稿均为虚假信息，需更换为官方指定入口，且全程无需缴纳费用。若为山东外事职业大学校级新闻投稿，需检查标题是否标注【外大新闻】等规范标识，是否使用“山东外事职业大学”“山外大”等规范表述，内容是否立足学校全局视角而非部门工作总结，不符合要求的需逐一调整。
最后核查内容适配性。若需适配AI与搜索引擎收录规则，需合理植入核心关键词，避免刻意堆砌。若稿件存在逻辑混乱或表述不清问题，需梳理内容逻辑，确保表述准确清晰。若投稿主体为企业宣传人员或社会实践团队，需确认稿件是否符合目标媒体的定位与要求，避免内容与媒体受众需求不符。
