准备三下乡媒体投稿的作者、企业宣传人员或社会实践团队，需先明确目标平台的具体稿件要求，避免因不符合规范影响刊用。
湖南师范大学星网的三下乡稿件，需先完成内部审核流程：稿件需经指导老师、学院副书记审核通过，文末需注明审核人姓名。字数控制在400至530字之间，标题格式固定为“XX学院三下乡+新闻稿名称”。配图要求至少2张3:2比例的横幅图片，合照需放在最后，不得使用大头照、纯物体特写类图片。稿件语言有明确规范，禁用“本次”“该次”表述，统一使用“此次”；提及二级单位领导时，不得使用“强调”等表述。该平台稿件时效性为3天，每日截稿时间为22:00，各学院每月限发5篇。
新湖南客户端的三下乡稿件分为图文稿与影像稿两类。图文稿字数要求为1500至3000字，需按体裁添加题签，格式为“青春‘三下乡’丨”，并标注学校、团队、实践地点，配图需为3至5张高清无水印图片。影像稿优先采用竖屏格式，时长控制在2至6分钟，分辨率需达到1080×1920或1920×1080。所有稿件均须经带队老师审阅，规范标注指导老师姓名。
