三下乡媒体投稿需遵循明确的撰写规范，首先需完成前置审核流程，稿件需经指导老师、学院副书记审核并注明，未完成该流程的稿件将不予通过。
稿件格式有具体要求，邮件主题及Word文档名称需统一为“XX学院三下乡+新闻稿名称”；标题可采用“主标题+副标题”结构，示例为“公管学子暑期三下乡｜题目”；正文需控制在400至530字，避免使用“我校”表述，“我院”需具体为对应学院全称。
内容撰写需符合规范，需包含时间、地点、人物、过程、主题五要素，采用第三人称客观叙述，正文可按“背景-过程-成果-展望”的逻辑展开；需量化活动成果，挖掘真实人物故事以增强内容说服力与感染力。
投稿需附带相关材料，需附至少两张3:2比例的清晰横幅图片，合照需放置在稿件最下方。
投稿时效有明确限制，需在活动完成后36小时内完成投稿。
