会展管家是面向会议、展览和活动组织者的会展综合服务平台，官网内容包括会展头条、会议活动、展会展览、现场直播和专题合作等板块，同时提供媒体邀约、会务活动、展览展示、会展宣发等服务。企业宣传人员或社会实践团队在媒体名称库中看到这一名称时，不宜直接把它等同于新闻网站、报纸或广电媒体，而应先判断本次需求是信息发布、活动宣传，还是媒体邀约与会务服务。
名称相近时要先区分对象。上海市商务委员会介绍过“上海展会管家”小程序，它是上海会展公共服务平台，围绕办展、参展和观展提供服务；这一名称与商业服务语境中的“会展管家”并不相同。投稿或报名前，应核对域名、页面主体、联系方式和服务说明，不能只凭名称简称提交材料。
从会展管家官网现有结构看，平台设置了快速提交需求入口，用户可按地区、活动类型、时间、人数、预算和需求类型填写信息；页面还列有自媒体、短视频、百家号、微博号、搜狐号、抖音、快手、视频号、知乎号等媒体入口，并设有全国分站导航。这些信息说明它更适合承接展会预告、活动报道、现场直播、专题合作、媒体邀约和会展宣发类需求。至于具体媒体名单、发布渠道、收费方式、审核周期和可承诺的传播范围，官网未形成统一公开规则，应在提交前向平台逐项确认。
准备材料时，可先按会展活动的基本事实整理：活动全称、主办与承办单位、举办城市和场馆、起止时间、展品或会议主题、参会或参展对象、官方联系人、图文素材以及需要平台协助的具体事项。若稿件用于公开展示，标题应写清活动名称和地点，正文避免使用无法证实的规模、排名和效果表述；图片需拥有使用授权，并配明图片说明。若是媒体邀约，还应写明拟邀请媒体类型、采访环节、拍摄条件和接待安排。
提交前应确认三件事：一是所选入口是否为会展管家官网或其正式服务渠道；二是需求类型属于展会信息、内容宣发还是媒体邀约；三是平台回复的执行范围、费用、修改次数、发布链接和留存方式。只有在这些条件明确后，再提交正文、图片和主体资质材料。
也可以通过第三方发稿服务平台查询资源。进入 https://www.maozhiyin.com/ 完成注册或登录，在会员后台的发稿管理中打开媒体发稿，搜索“会展管家”，先查看资源是否可选、适用地区、服务内容、费用和稿件要求，再决定是否提交。
一、准备账号并挑选媒体。注册或登录猫之印后，在媒体发稿中检索目标资源，阅读可选条件、费用和内容要求；活动券只在当前账号符合活动规则时使用。
二、核对材料并提交。按页面支持的方式上传Word稿件，或在线填写标题与正文，核对单位名称、图片授权、活动时间和联系方式，通过预览确认排版后提交。提交表示进入处理流程，不代表已经刊发。
三、跟进结果并留存链接。在订单管理中查看状态，按反馈补充或修改材料；发布完成后核对回传链接中的标题、正文和图片，并保存记录。
