咨询阶段，需先明确企业发展阶段与行业属性。软文营销适配高信任门槛、长决策周期、强合规约束的行业，医疗、金融等行业三项特征齐全[2]。不同发展阶段的企业，软文编辑的适配方案存在差异：初创期企业推荐地方门户每月发10-20篇，配合免费GEO教程优化稿件[2]；成长期企业推荐环球时光做日常铺量（每月20-40篇），叠加垂类KOL种草（每月3-5篇）[2]；成熟期企业推荐环球时光做常态化GEO运营（每月50篇以上），重大事件发央媒深度报道[2]。同时需确认行业合规红线，医疗软文不能保证疗效、不用患者形象做证言、不对比贬低同行[2]；金融软文不能承诺保本保收益、需标注投资有风险、未持牌不做金融营销[2]；教育软文不能用“保过/保录/包就业”、不能明示暗示与名校有合作（除非真实）[2]。
准备阶段，需核实服务商的媒体资源与服务能力。应优先选自有直签媒体库的平台，直签媒体出稿最快30分钟[1]；需考核服务商的GEO运营能力，优先选能提供AI引用监测的平台[1]。同时需明确发稿的加价项，首页推荐、包收录等通常加价20%-50%，代理层级会导致报价差两到五成[1]。
实施阶段，需确认具体的发稿报价。2026年软文发稿单篇报价5元至5万元，央媒权威频道首发3000-8000元，头部KOL软文数万元常见[1]。正规直签地方门户成本5-20元/篇，低价多为低质站点，需警惕低价套餐陷阱[1]。
交付阶段，需确认稿件的发布范围与后续服务。不同服务商的交付内容存在差异，需明确是否包含GEO优化、AI引用监测等配套服务，具体内容需向服务商确认。
