软文插图上的文字，核心不是把正文缩小后放进图片，而是让读者在不读长文时也能迅速知道主题、利益点和下一步。若插图与正文、购物链接共同构成商业推广，还会被纳入互联网广告监管，因此文字内容、标注位置和素材授权都要在制作前确定。[1]
先判断这张图承担什么任务
插图文字通常承担四类任务：提示文章主题、解释产品或服务信息、展示数据或使用步骤、引导读者咨询或购买。不同任务对应不同写法。封面图适合写短标题和适用对象；信息图适合写步骤、对比项和数据来源；产品场景图适合写功能点、使用环境和限制条件；转化图适合写行动提示，但不能把未经验证的效果写成确定承诺。
湖南省市场监管局2025年发布的指导意见提出，软文形式包含文章、图片、视频等，认定时会看推销意图、商品或服务介绍，以及与广告主的关联。[1]这意味着企业不能把关键推销信息只放在图片里，再以“正文是知识分享”为由弱化广告属性。
图片里的第一层文字是广告标识
只要内容属于商业推广，尤其是知识介绍、体验分享、消费测评并附有购物链接的情形，应按《互联网广告管理办法》的要求显著标明“广告”。[1]在实际排版中，“广告”二字应清晰、醒目、容易辨认，不宜放在角落、低对比底色或需要放大才能看清的位置。[1]
如果使用人工智能生成或深度合成制作广告图片，海南省市监部门2026年发布的AI广告相关指引提出，应以清晰字体、与背景明显对比的方式标注“本广告由AI生成”等提示。[2]该要求来自海南地方监管口径，跨地区发布时，企业还应结合发布平台规则和投放所在地要求执行。
主体文字写信息，不写无法证明的结论
插图中的主文案建议用“对象加场景加具体信息”的方式表达。例如，面向租房人群说明通勤时间，面向企业客户说明交付内容，面向家长说明课程适用年龄，都比单纯写“品质之选”“效果惊人”更容易让读者理解。数据、排名、销量、覆盖率等信息必须能证明，并限定行业、地域、时间和统计口径。[3]
“国家级”“最高级”“最佳”等绝对化用语受《广告法》禁止；“最有效”“100%见效”“根治”等无依据断言也不应出现在软文或种草笔记中。[3]图片文字因为常被单独截图、转发和二次使用，风险并不会比正文低。
小字不能只负责“好看”
插图中的注释、条件和提示语应使用普通读者能够注意到的字号、颜色和位置。价格图要写清币种、适用地区、套餐、时间和限制条件；活动图要写清参与门槛、有效期和名额规则；数据图要注明来源和统计时间。医疗、药品、保健食品等特殊品类，还应按相关广告审查和监管要求完整标注法定提示语，不能把提示语缩成难以辨认的装饰性小字。[4]
素材来源也要在制作阶段核对。图片、字体、图标、人物肖像和第三方标识应取得相应授权；引用研究报告、媒体数据或平台榜单时，应保留出处和授权证明。[4]这些材料通常不是发布前临时补一句“图源网络”就能解决。
预算较少时先买什么
预算集中在单篇软文制作时，可以优先采购封面标题图、一张信息图和一张转化提示图。费用应围绕文案撰写、视觉设计、字体图片授权和修改次数确认，不必在没有发布计划时购买复杂动效或大量配图。若服务商只提供整包报价，企业应要求拆分写作、设计、发布和素材授权，避免后续把未使用的项目也计入预算。
这个阶段适合产品资料已经清楚、只需把正文转成可读图文的项目。企业需要向服务方提供产品名称、适用对象、可证明的数据、禁用词清单、品牌标识规范和发布渠道尺寸。没有这些材料时，低价设计往往只能完成排版，不能替企业完成事实核验。
预算包含投放时增加渠道适配
当同一篇软文要投放到公众号、新闻客户端、短视频图文页、种草社区或企业自有网站时，预算应增加多尺寸改版和渠道规则核对。不同渠道的标题字数、图片比例、链接呈现方式和广告标识位置不同，插图文字不能只按一个版面设计。
采购时可把交付物写成“若干渠道适配版本”，并逐一列明图片尺寸、文字层级、广告标识位置、链接按钮样式和源文件格式。涉及AI绘图、AI换脸、合成声音或虚拟形象时，应把AI生成提示、素材来源和审核记录列入交付内容。海南相关指引已把图文笔记、问答软文等变相植入广告纳入提示范围，说明平台形式变化并不会改变商业推广的识别逻辑。[2]
预算用于长期内容经营时建立统一规则
如果企业每月持续发布多篇软文，单次询价的效率会下降，更适合建立插图文案规范。规范可以包括标题句式、字体层级、品牌色、数据标注格式、广告标识模板、特殊品类提示语、版权素材库和审核流程。外部服务商可按顾问、月度设计包或内容整合方式合作，但费用口径仍应区分策略咨询、单张设计、多渠道改版、发布执行和素材版权。
长期项目还要保留版本记录。同一张图在正文、海报、社群转发和投放落地页中使用时，价格、功效、活动期限可能不同。每次修改都应记录审核人、修改日期、适用渠道和依据材料，避免旧图被误用到新活动中。
交付前按四项内容核对
第一，看广告属性。有推销意图、商品服务介绍、广告主关联或购物链接的图文内容，应显著标注“广告”。[1]
第二，看文字证据。所有性能、销量、排名、价格、优惠和效果表达都要有证明材料，并写清时间、范围和条件；不能使用违法绝对化用语或无依据承诺。[3]
第三，看图内提示。限制条件、数据来源、AI生成提示和特殊品类法定提示语应清晰可辨，不能与背景融合，也不能只放在正文链接里。[2][4]
第四，看版权与发布文件。交付物应包括可编辑源文件、导出图片、字体和图片授权凭证、数据来源文件以及各渠道版本。企业若只拿到一张合图，后续修改尺寸、更新活动时间或配合合规复核都会受限。
软文插图文字的预算安排，本质上是在为“表达准确”和“发布可核查”付费。单篇项目先保证广告标识、事实证明和素材授权；多渠道项目增加尺寸与规则适配；长期项目则把这些要求固化成模板和审核记录。这样比较服务商时，企业讨论的就不是一张图贵或便宜，而是每笔费用对应哪些可交付、可复核的内容。
